移交核对表要解决什么问题，不能解决什么问题
项目协调人员在智能分类垃圾箱后期维护移交阶段建立核对表，直接目的是把采购文件中约定的产品范围、随箱资料、维护责任和现场条件逐项落到纸面，避免移交时出现“供应商认为已交、维护方认为未接”的争议。核对表是一份过程记录，不是验收结论，也不能替代合同或采购文件本身。
核对表不能解决的事项包括：不能凭核对表认定产品性能合格，不能凭核对表免除合同约定的质保责任，不能凭核对表替代使用方对操作说明的培训确认。核对表只能回答“哪些事项已经确认、由谁确认、确认依据是什么”。
适用对象是采购方指定的项目协调人员。判断标准是每一项核对结果都能对应到采购文件、合同附件或双方签署的现场记录。下一步动作是把核对表初稿发给供应商与维护方，请其补充各自责任范围内的条目，再约定一次现场逐项确认。
核对表应按什么结构分块，才能覆盖移交责任边界
建议按责任主体和事项类型分块，而不是按时间顺序罗列。第一块是产品本体与随箱资料，包括箱体、分类投放口、标识、操作说明、维护手册等是否按采购文件提供。第二块是配套施工与场地条件，包括基础、电源接入、排水、防雨等由哪一方负责完成。第三块是维护责任与响应边界，包括日常清洁、耗材更换、故障报修由谁受理。第四块是使用方交接，包括操作说明是否已交付、使用方是否确认收到。
每一块内部再设具体核对项，每项包含四列：核对内容、责任方、确认依据、确认结果。责任方必须写到具体角色，例如供应商、施工方、维护单位、使用方，不能只写“相关方”。确认依据必须写明是合同条款、采购文件条目还是现场照片，不能只写“已确认”。
分块的意义在于把产品与配套工程费用、产品与维护服务费用分开。项目协调人员应要求供应商在核对表中明确哪些条目属于产品供货范围，哪些属于配套施工范围，哪些属于后期维护服务范围。凡是供应商口头说明但未写入采购文件的条目，应标注为待核验，不能直接填入确认结果。
哪些移交事项必须逐项核对，哪些可以合并记录
必须逐项核对的事项包括：箱体数量与安装位置是否与采购文件一致；分类标识是否与使用方要求一致；操作说明与维护手册是否已交付；电源与网络接入由哪一方负责；日常清洁与耗材更换由哪一方承担；故障报修受理方式与责任方是否明确；配套施工的完成范围与产品供货范围的交界点在哪里。这些事项涉及后续费用和责任，不能合并。
可以合并记录的事项包括：同一型号箱体的外观检查结果、同一批次随箱资料的签收记录、同一施工方完成的同类基础工作。合并记录的前提是这些事项的责任方相同、确认依据相同、后续处理方式相同。
项目协调人员应特别注意交界点条目，例如箱体安装完成但电源未接通、基础已浇筑但排水未做、标识已贴但使用方未确认。这些条目在核对表中应单独列出，并注明由哪一方在什么条件下完成。未完成前不应在核对表上勾选“已移交”。
核对表中的确认依据从哪里来，缺失时怎么处理
确认依据只能来自采购文件、合同及其附件、双方签署的会议纪要、现场照片或经双方确认的书面说明。项目协调人员不应把供应商单方提供的宣传材料、口头承诺或未经确认的示意图作为依据。
如果某一核对项在采购文件中没有明确约定，应在核对表中标注“依据缺失”，并记录由哪一方补充提供依据。补充依据可以是供应商出具的书面说明，也可以是双方协商后签署的补充记录。在依据补齐之前，该项不能视为已确认。
如果采购文件与现场实际情况不一致，例如安装位置与图纸不符、配套条件与采购文件描述不同，项目协调人员应暂停该项核对，组织供应商、维护方和使用方共同现场确认，并把确认结果写入核对表。不能由单方自行修改核对结果。
移交核对表完成后，项目协调人员还要做什么
核对表逐项确认完成后，项目协调人员应组织一次移交确认会议，参加方至少包括供应商、维护方和使用方代表。会议目的是对核对表中未确认项和待核验项逐条明确后续动作、责任方和完成条件，而不是重新讨论已确认项。
会议后应形成一份移交记录，附在核对表之后。记录中应写明哪些项已确认、哪些项待确认、待确认项由谁负责跟进。项目协调人员应把核对表和移交记录一并归档，作为后续维护责任划分的参考依据。
需要提醒的是，核对表完成不等于质保责任转移，也不等于维护方已具备全部维护能力。维护方是否具备相应工具、备件和人员，应由维护方自行确认，采购方不应在核对表中替维护方作出能力判断。项目协调人员的职责是确认移交事项是否清晰、责任是否明确、依据是否齐全。
常见问题
核对表由项目协调人员单独编制，还是需要供应商和维护方共同参与？
建议由项目协调人员起草初稿，再发给供应商和维护方补充。核对表涉及产品供货范围、配套施工范围和后期维护范围，单方编制容易遗漏责任交界点。共同参与的目的是让各方在移交前对责任划分达成一致，而不是让某一方单方面确认。
采购文件中没有写明的维护事项，能否先填入核对表再补依据？
可以列入核对表，但应标注为待核验，并注明依据缺失。不能直接填入确认结果。项目协调人员应要求相关方补充书面依据，依据补齐后再更新核对结果。未补齐依据的事项不应视为已移交。
核对表确认完成后，是否意味着后期维护责任全部由维护方承担？
不是。核对表只记录移交事项的确认状态和责任划分依据，不改变合同约定的质保责任和维护责任。具体责任边界仍以采购文件和合同为准。核对表的作用是让责任划分过程有记录可查，而不是替代合同条款。
方案咨询与联系方式
江苏实信智能科技有限公司
电话：158-5115-8880
微信：wxid_opeo65p1dfqz21
邮箱：jsshxin@163.com
地址：江苏省宿迁市经济开发区南区创业路 11 号
